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AMÉLIORER L’EXACTITUDE DES DONNÉES

Caractéristiques et fonctionnalités de Timetabler Attendance :

  • Suivi de l’assiduité des étudiants informatisé
  • Intégration avec CELCAT Timetabler
  • Intégration avec CELCAT Timetabler Notification Service
  • Verrouillage des registres de présence marqués ou futurs
  • Informations d’audit du marquage

Les systèmes de registres de présence (feuilles d’appel) sur papier ou non-intégrés accaparent votre temps et vos ressources. L’intégration de CELCAT Timetabler Attendance génère des registres de présence automatiquement à partir des emplois du temps. Les absences prolongées peuvent être marquées avec exactitude. Les registres déjà marqués peuvent être verrouillés et il est possible d’empêcher le marquage de façon présumée.

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Maximiser le temps d’enseignement en reduisant celui à faire l'appel

Caractéristiques et fonctionnalités de Timetabler Attendance :

  • Possibilité de marquer des registres en blocs
  • Support de raccourcis clavier pour le marquage
  • Vues de plusieurs registres en même temps

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PRODUIRE DES RAPPORTS COMPLETS SUR L’ASSIDUITÉ DE VOS ÉTUDIANTS

Caractéristiques et fonctionnalités de Timetabler Attendance :

  • Rapports sur les registres non remplis et sur le statut du marquage des registres
  • Rapports sur les activités des étudiants (détails par événements)
  • Rapports sur l’assiduité des étudiants (nombre de retard, présent, absent par étudiant)
  • Filtre avec les absences excessives

CELCAT Timetabler Attendance comprend une suite de rapports configurables. Ils peuvent être produits sur l’assiduité des étudiants tout simplement ou sur l’assiduité des étudiants en relation à une autre ressource, comme par exemple un membre du personnel. Des fonctions vous permettent de produire des rapports sur les registres en retard ou même d’imprimer des registres sur papier.

Le module de Notification CELCAT a largement contribué à réduire le nombre des registres non marqués. C'est un outil flexible qui peut envoyer des rappels tant aux tuteurs qu’aux responsables à des intervalles déterminés à l’avance, ce qui a joué un rôle important dans la hausse élevé du niveau de registres complétement marqués dont nous bénéficions actuellement.

Chris MacCabe MIS Manager, College Information Services, Hadlow College

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