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RÉDUISEZ LE TEMPS CONSACRÉ À LA PLANIFICATION DES EXAMENS

Planifier des examens manuellement est un travail laborieux mobilisant beaucoup de temps. Vous pouvez maintenant recourir à des moteurs de planification d’examens.

Une interface conviviale vous permet de définir rapidement vos sessions d’examens, de gérer facilement l’importation d’examens et d’étudiants et de leur associer des préférences et des contraintes. Une fois créé, le planning d’examens est présenté dans un format permettant d’effectuer très facilement des modifications par glisser-déposer. Un codage couleurs vous indique vers quels créneaux un examen pourrait être glissé tout en respectant vos contraintes.

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité “Et si ?” pour manipuler vos données et en vérifier l’effet pour vous assurer que votre planning d’examens réponde bien à vos besoins.

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AMÉLIOREZ L’EXPÉRIENCE DES EXAMENS DES ÉTUDIANTS

Qu’est-ce qu’un bon planning d’examens ? Les étudiants espèrent que les examens soient espacés régulièrement sur le planning pour accroître leurs chances de réussite.

Les étudiants handicapés ou ayant des besoins spécifiques s’attendent à ce que leur situation soit prise en compte, ce qui est possible en attachant aux étudiants concernés des préférences et des contraintes qui seront respectées par les moteurs de planification.

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OPTIMISEZ L’UTILISATION DE VOS SALLES ET RÉDUISEZ VOS COÛTS

Lorsqu’ils ne sont pas optimisés, les plannings d’examens peuvent conduire à l’allongement de la période d’examens ou à la nécessité de louer des salles en dehors de l’établissement, ce qui augmente vos coûts. Un bon planning d’examens tire le meilleur parti du temps et des salles à votre disposition tout en offrant aux étudiants de meilleures chances de réussite.

Les moteurs de planification des examens vous donnent le contrôle sur l’utilisation des salles. Par exemple, votre établissement souhaite peut-être organiser plusieurs examens dans les grandes salles, ou les examens pratiques dans des salles spécialisées. Vous pouvez même affecter une salle pour l’examen d’un seul étudiant.

Celcat est un produit performant qui répond aux besoins (emplois du temps et gestion des salles) à l'Université de Bordeaux

Mme Mas Virginie Collège Sciences et Technologies de l’Université de Bordeaux

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