Planification des examens

La planification automatique tient compte de toutes les contraintes, qu’elles concernent les besoins de l’établissement ou des individus

Passez les périodes d’examens sans accrocs grâce au système de planification automatique des examens de Celcat Timetabler. Conçu pour s’adapter aux contraintes de l’établissement comme à celles des individus, notre système garantit un processus équitable et efficace, éliminant les problèmes courants tels que ceux posés par les temps de trajet et des exigences spécifiques.

Intégration avec CELCAT Timetabler

• Système unifié de planification des examens et des emplois du temps.
• Combine les données des emplois du temps et des examens pour avoir à disposition les informations nécessaires et améliorer l’expérience des étudiants.

Planification automatique avec différents niveaux d’accès

• Permet au personnel chargé de la planification des examens de saisir des paramètres, permettant ainsi d’éviter les erreurs et de gagner du temps.

Importation à partir d’Excel

• Saisie efficace des données à partir de fichiers CSV, réduisant ainsi le risque d’erreurs posé par la saisie manuelle.

Éditeur de contraintes

• Affiche clairement les relations et les dépendances entre les ressources et les examens.
• Prend en compte plus de 70 types de contraintes et offre la flexibilité de définir des contraintes comme étant strictes ou souples, améliorant ainsi l’efficacité de l’emploi du temps.

Algorithmes avancés de planification

• Utilise des moteurs de planification de pointe pour des performances supérieures.
• Possibilité de planifier des examens principalement sur le début de la période des examens ou en les répartissant uniformément sur toute la période.

Optimisation

• Maximise l’utilisation des salles, réduit les intervalles entre examens des candidats et assure une répartition uniforme des examens.

Outils d’évaluation

• Permet de prévisualiser les résultats de la planification et d’analyser l’affectation des candidats sur les périodes d’examens.

Grille d’emploi du temps interactive

• Permet de réaliser des ajustements dynamiques avec vérification des conflits en temps réel avec l’aide de codes couleurs et d’avertissements.

Rapports détaillés

• Fournit des listes complètes de salles et d’examens, améliorant ainsi la qualité des données et l’expérience des étudiants.
• Effectue des modifications en masse sur plusieurs examens, ce qui permet de gagner du temps et de copier facilement les examens entre périodes d’examens d’une année universitaire.

Transférer les examens d’une année sur l’autre

• Réutilise les examens et les contraintes d’une année à l’autre, permettant ainsi d’économiser du temps et de réduire la charge de travail.