Optimisez vos espaces et renforcez l’autonomie des utilisateurs
Celcat AI transforme la réservation de salles en une expérience fluide et intelligente, donnant plus d’autonomie aux utilisateurs et maximisant l’utilisation des espaces grâce à une automatisation avancée, à des données en temps réel et à une intégration profonde avec l’écosystème numérique de votre établissement.
Libre-service intuitif
- Les utilisateurs peuvent facilement rechercher et réserver des salles, consulter les disponibilités en temps réel et gérer leurs réservations depuis n’importe quel appareil.
- Le système répond à un large éventail de besoins : événements récurrents, préférences de salle, exigences particulières, etc.
Accès direct en temps réel
- Le personnel et les étudiants peuvent réserver des salles directement, sans intervention du personnel administratif.
- La visibilité instantanée des espaces disponibles assure une réservation rapide et adaptée.
Automatisation pilotée sur l’IA
- Les workflows automatisés gèrent les demandes de réservation, les validations et la résolution des conflits, réduisant la charge administrative.
- Les algorithmes intelligents de planification empêchent les doubles réservations et optimisent l’affectation des salles.
Accessibilité mondiale 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Réservez une salle à tout moment et depuis tout appareil. Celcat AI est pleinement optimisé pour une utilisation mobile et web, assurant un accès permanent.
- L’infrastructure cloud garantit une performance stable et fiable partout dans le monde.
Transparence et visibilité
- La synchronisation en temps réel avec les activités planifiées évite les conflits dans les emplois du temps.
- Les utilisateurs peuvent consulter leurs réservations actuelles et passées pour une transparence totale.
Personnalisation et préférences
- Spécifiez les types de salles, les équipements (ex. matériel audiovisuel) et créez facilement des réunions récurrentes.
- Adaptez les parcours de réservation pour répondre aux besoins des utilisateurs et des départements.
Notifications et rappels automatisés
- Recevez instantanément les confirmations de réservation ainsi que des rappels automatiques pour réduire les réservations non utilisées.
- Restez informé de tout changement ou mise à jour concernant vos réservations.
Optimisation des ressources
- L’analytique avancée fournit des informations sur l’utilisation des salles, permettant d’optimiser l’affectation des espaces.
- Les salles non occupées sont automatiquement rendues disponibles pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Intégration fluide
- Synchronisez les réservations avec les principaux systèmes de calendrier (Google Calendar, Outlook) et intégrez-les aux solutions de contrôle d’accès et d’affichage, y compris Celcat Plasma.
- Prend en charge LDAP et l’authentification unique (SSO) pour un accès sécurisé et fluide avec des identifiants existants.
