Suivi de l’assiduité

Suivi de l’assiduité intelligent, flexible et exploitable

Accessible partout et à tout moment

• Accédez à cet outil à partir de n’importe quel appareil, PC, ordinateur portable, tablette ou mobile, ce qui permet un marquage flexible des registres de présence dans les salles de classe ou à distance.
• La plateforme basée sur le cloud garantit une disponibilité mondiale, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour le personnel et les étudiants.

Méthodes de marquage modernes

• Prise en charge de la RFID, du code QR et d’autres technologies basées sur des cartes pour une saisie rapide et sans contact des présences.
• Plusieurs options de marquage répondent à des modes de fonctionnement variés, y compris l’auto-signalement de présence par les étudiants, la saisie par le personnel et le suivi de la participation en ligne.

Précision des données améliorée par l’IA

• La synchronisation en temps réel avec les emplois du temps à jour garantit que les registres de présence reflètent toujours les emplois du temps les plus récents.
• La validation pilotée par l’IA minimise les erreurs et signale les anomalies.

Efficacité et durabilité

• Les processus automatisés réduisent la charge de travail administratif et éliminent les registres sur papier, soutenant ainsi les objectifs de durabilité et de net-zéro.
• Le marquage en bloc, les raccourcis personnalisables et les actions en lot offrent un réel gain de temps pour les membres du personnel.

Identification améliorée des étudiants

• Les photos et profils d’élèves intégrés améliorent la précision du marquage des présences.

Soutien proactif aux étudiants

• L’analyse de l’historique des présences permet d’identifier les élèves à risque, ce qui permet une intervention précoce et un soutien ciblé.
• Des informations exploitables permettent au personnel de traiter les problèmes d’assiduité avant qu’ils ne s’aggravent.

Gestion flexible du registre

• Générez facilement des registres de présence par événement, par type d’activité ou selon des critères personnalisés.
• Accès rapide aux registres du jour, en retard et à venir grâce à des tableaux de bord intuitifs.

Sécurité et conformité robustes

• Des pistes d’audit complètes permettent de suivre toutes les activités de suivi de l’assiduité et d’éviter les marquages frauduleux.
• L’accès sécurisé et basé sur les rôles garantit la confidentialité et l’intégrité des données.
• L’automatisation des rapports de conformité permet de répondre aux exigences réglementaires en place dans certains pays pour les étudiants internationaux.

Gestion transparente des données

• Ajoutez, supprimez ou retirez des étudiants sans effort pour maintenir les dossiers à jour.
• L’intégration avec les systèmes de l’établissement garantit la cohérence des données entre les différentes plateformes.

Rapports et analyses avancés

• Des rapports détaillés analysent la fréquentation par module, groupe, personnel ou département.
• L’analyse des tendances alimentée par l’IA met en évidence les périodes de faible fréquentation et informe la planification des programmes pédagogiques.