Une nouvelle ère de la gestion des emplois du temps
Grâce à Celcat AI, vos étudiants et votre personnel bénéficient d’un emploi du temps fiable en toutes circonstances. Même en cas de modifications tardives, le système réajuste automatiquement l’emploi du temps pour que chacun sache où se rendre et quand.
Connecté, natif IA et conçu pour le cloud, Celcat AI s’intègre parfaitement à vos systèmes existants et évolue avec les ambitions de votre établissement. Il offre flexibilité et résilience dès le premier jour, libérant vos équipes des contraintes de planification des emplois du temps pour leur permettre de se concentrer sur les priorités stratégiques.
Gestion interactive des emplois du temps
Créer rapidement des emplois du temps sans erreurs et sans conflits
L’espace de travail dynamique de Celcat AI vous offre la liberté de démarrer avec les éléments que vous souhaitez – personnel, salles, matières ou politiques ; le système établira automatiquement les connexions nécessaires Des agents intelligents analysent en temps réel chaque relation, détectent en temps réel tout conflit potentiel et proposent la meilleure solution.
Aucun configuration complexe n’est exigée – Celcat AI apprend des règles de votre établissement ainsi que de votre savoir‑faire, et applique une logique flexible fondée sur vos politiques pour fournir des emplois du temps précis et sans conflits plus rapidement que jamais, tout en vous laissant un contrôle total.
Publication
Tenez les étudiants et les enseignants informés, en temps réel, où qu'ils soient
Celcat AI assure au personnel et aux étudiants un accès immédiat aux dernières mises à jour. Les emplois du temps personnalisés se synchronisent automatiquement sur tous les calendriers en ligne, dans notre vue calendrier dédiée et via l’application mobile Celcat Now, pour une synchronisation parfaite.
Des agents intelligents analysent chaque modification et déclenchent automatiquement des notifications adaptées, assurant que toutes les mises à jour — changement de salle, ajustement d’emploi du temps ou information importante — parviennent à chacun. La communication devient plus simple, plus précise et toujours à l’heure.
Réservations de salles
De la demande à la confirmation — un parcours optimisé et intelligent
Celcat AI transforme la réservation de salles en un processus entièrement connecté et automatisé. Des agents intelligents gèrent chaque étape, de la demande de l’enseignant à la confirmation finale, vérifiant instantanément les disponibilités, appliquant les règles de l’établissement et garantissant l’affectation de la salle la plus adaptée à chaque fois.
Les équipes enseignantes et administratives conservent un contrôle intégral grâce à des workflows transparents et des étapes d’approbation disponibles au besoin. Les responsables des infrastrutures disposent d’une visibilité en temps réel sur les réservations, l’utilisation et le statut des salles, tandis que le personnel et les étudiants bénéficient d’une expérience simple, réactive et parfaitement fluide.
Planification automatique
Modélisez, optimisez et planifiez de manière intelligente
Celcat AI ne se contente pas d’automatiser la gestion des emplois du temps ; il la modélise. Définissez vos politiques, priorités et contraintes, et des agents intelligents génèrent des emplois du temps entièrement optimisés pour l’enseignement, les examens et bien davantage, fondés sur des données en temps réel et le contexte de votre établissement.
Construit sur une base de données graphe connectée, le système comprend les relations entre les personnes, les salles et les règles, et pas seulement entre champs dans une table. Cela lui permet d’équilibrer les ressources, de prévoir les points de tension et de justifier chaque décision qu’il prend.
Les agents IA fournissent des informations transparentes tout au long du processus, montrant comment chaque choix s’aligne sur les règles, les disponibilités et les objectifs d’utilisation.
Qu’il soit utilisé de manière centralisée ou avec le concours du personnel enseignant, Celcat AI garantit équité, clarté et efficacité — produisant des emplois du temps précis, justifiables et prêts en une fraction du délai habituel.
Rapports
Rapports et éclairages en temps réel
Celcat AI transforme le reporting en un processus intelligent et continu. Chaque action sur un emploi du temps — modification, réservation ou mise à jour — alimente instantanément une couche d’analytique en direct grâce à sa base de données graphe. Cette structure connectée permet au système de comprendre les raisons sous‑jacentes, et pas uniquement ce qui s’est produit.
Les agents IA surveillent en continu l’utilisation des espaces, la charge de travail du personnel, les tendances des inscriptions et la conformité aux politiques, et font remonter des insights et recommandations en temps réel directement dans l’interface. Au lieu d’attendre l’exécution de rapports, les gestionnaires d’emplois du temps voient des tableaux de bord dynamiques et adaptatifs, qui évoluent au rythme des données.
La modélisation de scénarios pousse le reporting encore plus loin, en permettant de simuler de nouveaux emplois du temps, des affectations de salles ou des modes d’enseignement, et d’en visualiser instantanément l’impact. Que vous ayez besoin d’un instantané des performances actuelles ou d’une vue prédictive du semestre à venir, Celcat AI transforme votre emploi du temps en un véritable système d’aide à la décision clair, contextualisé et toujours à jour.
« A chaque fois, Celcat a remporté plus de points que n’importe quel autre logiciel. Un an plus tard, je peux témoigner que Celcat a révolutionné notre façon de produire les emplois du temps.
Moshe Nitzanil Responsable informatique, London Film School
Témoignages de clients
Plus de 200 organisations de premier plan nous font confiance
Considérez les études de cas suivantes et constatez à quel point Celcat a transformé la gestion des emplois du temps chez nos clients.
