Surveillance des présences

Contrôle de la fréquentation intelligent, flexible et exploitable

Celcat AI rationalise l’inscription et le suivi des présences pour les environnements d’apprentissage en personne et en ligne. Grâce à l’IA avancée et à une intégration transparente, cette solution moderne et intelligente fournit des données de présence précises et en temps réel, permettant aux établissements d’optimiser leurs ressources, de favoriser la réussite des étudiants et de maintenir une conformité réglementaire totale.

Accessible partout et à tout moment

• Accédez aux fonctions d’assiduité à partir de n’importe quel appareil, PC, ordinateur portable, tablette ou mobile, ce qui permet un marquage flexible dans les salles de classe ou à distance.
• La plateforme basée sur l’informatique en nuage garantit une disponibilité mondiale, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour le personnel et les étudiants.

Méthodes de marquage modernes

• Prise en charge de la RFID, du code QR et d’autres technologies basées sur des cartes pour une saisie rapide et sans contact des présences.
• De multiples options de notation permettent d’adapter les flux de travail, y compris l’auto-inscription, la notation par le personnel et le suivi de la participation en ligne.

Précision des données améliorée par l’IA

• La synchronisation en temps réel avec les horaires en vigueur garantit que les enregistrements de présence reflètent toujours les horaires les plus récents.
• La validation pilotée par l’IA minimise les erreurs et signale les anomalies pour examen.

Efficacité et durabilité

• Les processus automatisés réduisent la charge de travail administratif et éliminent les registres papier, soutenant ainsi les objectifs de durabilité et de net-zéro.
• Le marquage de blocs, les raccourcis personnalisés et les actions en bloc permettent au personnel de gagner du temps.

Identification améliorée des étudiants

• Les photos et profils d’élèves intégrés améliorent la précision du marquage des présences.

Soutien proactif aux étudiants

• L’analyse de l’historique des présences permet d’identifier les élèves à risque, ce qui permet une intervention précoce et un soutien ciblé.
• Des informations exploitables permettent au personnel de traiter les problèmes d’assiduité avant qu’ils ne s’aggravent.

Gestion flexible du registre

• Générez facilement des registres par événement, par type d’activité ou selon des critères personnalisés.
• Accès rapide aux registres du jour, en retard et à venir grâce à des tableaux de bord intuitifs.

Sécurité et conformité robustes

• Des pistes d’audit complètes permettent de suivre toutes les activités de présence et d’éviter les marquages frauduleux.
• L’accès sécurisé et basé sur les rôles garantit la confidentialité et l’intégrité des données.
• L’automatisation des rapports de conformité permet de répondre aux exigences de l’UKVI et à d’autres exigences réglementaires pour les étudiants internationaux.

Gestion transparente des données

• Ajoutez, supprimez ou retirez des étudiants sans effort pour maintenir les dossiers à jour.
• L’intégration avec les systèmes institutionnels garantit la cohérence des données entre les différentes plateformes.

Rapports et analyses avancés

• Des rapports détaillés analysent la fréquentation par module, groupe, personnel ou département.
• L’analyse des tendances alimentée par l’IA met en évidence les périodes de faible fréquentation et informe la planification des programmes scolaires.